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HR Specialist & Assistant (m/w/d) - Job Karlsfeld, Remote work - ARTDECO | Stellenportal

HR Specialist & Assistant (m/w/d)

Sie möchten in einer Welt voller Farben arbeiten? Wir bei der ARTDECO Group fördern Werte wie Qualität, Wertschätzung und geben Raum für Innovation, Kreativität und Ideen. Wir agieren zielgerichtet, in flachen Hierarchien und auf kurzen Wegen.

Wir im Bereich Human Resources sind zuständig für die Betreuung der Mitarbeiter*innen, für die Themen Arbeitsrecht, Payroll, Recruiting, Personalentwicklung, Azubi & Traineemanagement und vieles mehr. Wir schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit.
Sie übernehmen gerne Verantwortung und jonglieren gekonnt mit mehreren Themen gleichzeitig, bewahren dabei jederzeit den Überblick? Dann sind Sie bei uns im HR richtig! 

Das erwartet Sie

  • Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Da­ten­er­fas­sung, die Stammdaten Pflege in den HR Systemen, die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Er­stel­len von ar­beits­ver­trag­li­chen Do­ku­men­ten (z. B. Be­schei­ni­gun­gen, Zeug­nis­se u.a.), die ad­mi­nis­tra­ti­ve Ab­wick­lung von Ein- und Aus­trit­ten und an­de­ren per­so­nel­len Maß­nah­men.
  • Als Organisationstalent steuern Sie souverän unser Officemanagement (z. B. das Termin-/Telefonhandling, Rechnungsprüfung u.a.) und unterstützen das HR-Team und die HR-Leitung bei allen organisatorischen Aufgaben, allgemeinen Bürotätigkeiten und behalten dabei das große Ganze im Blick.
  • In Ihrer Verantwortung liegen die Themen Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, die Kommunikation wie das HR-Newsletter, die Buchung von externen und Organisation von internen Schulungen u.a.
  • Die Ablage personalrelevanter Dokumente in der Digitalakte, das Nachhalten der Wiedervorlage von Probezeitenden, Elternzeiten, Geburtstagen, Jubiläen sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen, Auswertungen und Präsentationen liegt in Ihren Händen.
  • Sie unterstützen bei der Koordination im Bewerbermanagement wie z. B. bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen.

Das bringen Sie mit

  • Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Büro-, Industriekauffrau/-mann oder eine andere ähnliche Qualifikation wie z. B. Personalfachkauffrau/-mann .
  • Idealerweise haben Sie eine mehrjährige Erfahrung im Bereich HR Sachbearbeiter*in oder als HR Assistent*in.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift und sind versiert in der Formulierung von Texten, wie z. B. für die HR Kommunikation.
  • Routiniert gehen Sie mit den MS-Office Programmen (Outlook, PowerPoint und Excel) um, speziell in Excel sind Sie ein Experte, haben eine starke Zahlenaffinität und der Umgang mit MS-Teams ist für Sie selbstverständlich.
  • Datev Kenntnisse (Lohn und Gehalt) und oder HRworks Kenntnisse sind von Vorteil. 
  • Sie sind kommunikationsstark, lösungsorientiert und verfügen über eine Hands-on-Mentalität mit einem Gespür für pragmatische Lösungen, besonders im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern und Schnittstellen.
  • Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität setzen wir voraus.
  • Persönlich passen Sie zu uns, wenn Sie Abwechslung mögen, eine humorvolle Persönlichkeit mit starken kommunikativen Fähigkeiten sind, die gerne im Team arbeitet und keine Scheu hat auf Menschen zuzugehen.

Das bieten wir Ihnen

  • Die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und umgeben von schönen Produkten zu arbeiten. 
  • Wir haben flexible Arbeitszeiten, mit einer 38 h/Woche, tageweise Mobile-Office ist möglich.
  • Unsere Mitarbeiter*innen erhalten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- & Weihnachtsgratifikation, zusätzlich ein Urlaubstagegeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Unsere hauseigene, bezuschusste Kantine, mit frischen und regionalen Produkten, sorgt für ein gesundes Mittagessen.
  • Ladestationen für private E-Autos und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
  • Auf unser Sortiment erhalten Sie sehr attraktive Personalrabatte und weitere Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern.
  • Leckerer Kaffee und Tee sind bei uns selbstverständlich.
  • Bei Nutzung der ÖPNV erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket und wir bezuschussen über unseren Partner viele verschiedene Fitnessangebote. 
  • Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein Team, das sich auf Sie freut!
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Die ARTDECO cosmetic Group umfasst die ARTDECO cosmetic GmbH, ICB innovative cosmetic brands GmbH, MALU WILZ Beauté GmbH, Private Label Cosmetic Company GmbH. Als Marktführer im deutschen Fachhandel für dekorative Kosmetik, werden wir weltweit in 60 Ländern für unsere luxuriösen Produkte geschätzt. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Karlsfeld bei München und einem Logistikcenter in Bergkirchen. Die Basis für unseren langfristigen Unternehmenserfolg sind die Mitarbeiter*innen. Gemeinschaft, Vertrauen und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Wir unterstützen Engagement durch individuelle Entwicklung von fachlicher Expertise und Persönlichkeit.
 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltswunsch.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich direkt online mit nur wenigen Klicks.

Sie haben noch offene Fragen? Dann wenden Sie sich gerne per E-Mail an recruiting@artdeco-group.com.