HR Specialist Administration & Payroll (m/w/d)

• Eigenständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Vorgänge über den gesamten Employee Lifecycle hinweg (Ein- und Austritte, Vertrags- und Statusänderungen u.a.)
• Administrative Betreuung und Überwachung von Elternzeiten sowie angrenzender Prozesse sowie Unterstützung bei administrativen Themen der betrieblichen Altersvorsorge
• Pflege und Verwaltung von HR-Stammdaten in HRworks und DATEV
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und standardisierten HR-Dokumenten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und Zeiterfassung
• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und operative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Prüfung, Pflege und Eingabe aller abrechnungsrelevanten Daten
• Vorbereitung und Durchführung der Payroll-Vorgänge in DATEV Lohn & Gehalt
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung regelmäßiger HR-Reportings (u. a. FTE, Budget, Personal-KPIs)
• Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine andere ähnliche Qualifikation wie z. B. Personalfachkauffrau/-mann oder Studium im Bereich Geisteswissenschaften mit anschließender mehrjährigen Erfahrung im Bereich in HR-Administration und Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Payroll, idealerweise mit DATEV Lohn & Gehalt
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Formeln und Pivot-Tabellen
• Erfahrung mit HRworks oder vergleichbaren HR-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Service-Orientierung, Diskretion und Verlässlichkeit
• Wir schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Du übernimmst gerne Verantwortung und jonglierst gekonnt mit mehreren Themen gleichzeitig und bewahrst dabei jederzeit den Überblick

• Die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und umgeben von schönen Produkten zu arbeiten
• Wir haben flexible Arbeitszeiten, mit einer 38 h/Woche, tageweise Mobile-Office ist möglich
• Unsere Mitarbeiter*innen erhalten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- & Weihnachtsgratifikation, zusätzlich ein Urlaubstagegeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge
• Unsere hauseigene, bezuschusste Kantine, mit frischen und regionalen Produkten, sorgt für ein gesundes Mittagessen
• Ladestationen für private E-Autos und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden
• Auf unser Sortiment erhältst Du sehr attraktive Personalrabatte und weitere Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
• Leckerer Kaffee und Tee sind bei uns selbstverständlich.
• Bei Nutzung der ÖPNV erhältst Du einen Zuschuss zum Deutschlandticket und wir bezuschussen über unseren Partner viele verschiedene Fitnessangebote
• Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die ARTDECO cosmetic Group umfasst die ARTDECO cosmetic GmbH und ICB innovative cosmetic brands GmbH. Als Marktführer im deutschen Fachhandel für dekorative Kosmetik, werden wir weltweit in 60 Ländern für unsere luxuriösen Produkte geschätzt. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Karlsfeld bei München und einem Logistikcenter in Bergkirchen. Die Basis für unseren langfristigen Unternehmenserfolg sind die Mitarbeiter*innen. Gemeinschaft, Vertrauen und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Wir unterstützen Engagement durch individuelle Entwicklung von fachlicher Expertise und Persönlichkeit.
 

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltswunsch.

Bewerben Sie sich bitte ausschließlich direkt online mit nur wenigen Klicks.